ПРАВИЛА внутрішнього трудового розпорядку для працівників Новоселицького районного суду Чернівецької області

ЗАТВЕРДЖЕНО

        Наказом голови суду

              № 05-с від 11.03.2012р. 

ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку для працівників Новоселицького районного суду Чернівецької області 

I. Загальні положення

1. Правила внутрішнього трудового розпорядку Новоселицького районного суду Чернівецької області ( далі – Правила) розроблені відповідно до статті 43 Конституції України, Закону України «Про державну службу», Кодексу законів про працю України, та інших нормативно-правових актів.

2. Правила визначають функціональні обов’язки працівників, режим праці, засади регулювання трудових відносин та запроваджуються з метою удосконалення організації праці, зміцнення трудової і виконавчої дисципліни, забезпечення раціонального використання робочого часу, високої ефективності і якості роботи працівників, умов стимулювання, відповідальності за порушення трудової дисципліни.

3. Правила є обов’язковими для всіх працівників Новоселицького районного суду.

II. Порядок прийняття і звільнення працівників

Новоселицького районного суду

         4. Порядок прийняття на державну службу регулюється відповідно до статті 15 Закону України «Про державну службу». Прийняття на державну службу здійснюється на конкурсній основі, крім випадків, передбачених іншими нормативними актами України.

Проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 року № 169 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців».

Перед проведенням конкурсу дипломованим психологом на громадських засадах, залученим наказом голови суду, здійснюється незалежне тестування кандидатів.

Відповідно до ст.11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» проводиться спеціальна перевірка щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування.

Призначення та звільнення керівника апарату суду та заступника керівника апарату суду здійснюється наказом начальника Територіального управління Державної судової адміністрації України у Чернівецькій області, помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду за поданням судді, решта працівників суду – наказом керівника апарату суду.

5. При прийнятті на роботу кандидат повинен пред’явити :

- трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;

- паспорт або інший документ, що посвідчує особу, та інші документи, передбачені постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади» від 25 травня 1998 року №731.

Забороняється вимагати від працівника при прийнятті на роботу документи, пред’явлення яких не передбачено законодавством.

6. Укладання трудового договору оформляється наказом по суду, з яким працівник ознайомлюється під розписку.

7. При укладанні трудового договору може застосовуватись випробувальний термін з метою перевірки відповідності працівника роботі, яку йому доручається виконувати. Випробування встановлюється згідно Закону «Про державну службу» терміном до шести місяців.

За новопризначеним працівником закріплюється наставник. Через 30/60/90 днів керівником апарату проводиться аналіз успішності на посаді.

Якщо після закінчення строку випробування працівник продовжує працювати, то він вважається таким, який витримав випробування, йому присвоюється ранг державного службовця найнижчий у його категорії, трудовий договір з ним може бути розірвано лише на загальних підставах.

8. Громадяни України, які вперше зараховуються на державну службу, приймають Присягу державного службовця, текст Присяги підписується та зберігається в особовій справі. Про прийняття Присяги робиться запис у трудовій книжці. Присяга приймається в присутності працівників структурного підрозділу в перший робочий день державного службовця.

При прийнятті на державну службу державний службовець ознайомлюється із Загальними правилами поведінки державного службовця, затвердженого наказом Головдержслужби України від 23 жовтня 2000 року № 58, зареєстрованим у Мін’юсті України 7 листопада 2000 року за № 783/5004, про що робиться письмове засвідчення в його особовій справі.

9. При прийнятті працівника на роботу адміністрація суду зобов’язана:

- ознайомити працівника з його посадовою інструкцією (під розписку), а також з умовами та оплатою його праці;

- ознайомити його з цими Правилами;

- визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;

- провести інструктаж з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.

         10. На кожного працівника, який відпрацював понад п’ять днів, виписується трудова книжка, чи робиться відповідний запис в існуючу трудову книжку.

11. Переведення працівника на іншу роботу здійснюється згідно із законодавством.

12. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах та у порядку, визначеному законодавством.

Працівники Новоселицького районного суду  мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це голову суду  письмово за два тижні. У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу через причини, передбачені частиною першою статті 38 Кодексу законів про працю України, голова суду розриває трудовий договір у строк, про який просить працівник.

За домовленістю між працівником і головою суду  трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення.

Крім загальних підстав, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється згідно з положеннями Закону України «Про державну службу», а саме :

-   порушення умов реалізації права на державну службу ( стаття 4)

- недотримання вимог, пов’язаних із проходженням державної служби, передбачених статтею 16

- досягнення державним службовцем граничного віку  проходження державної служби (стаття 23)

- виявлення або виникнення обставин, що  перешкоджають перебуванню державного службовця на державній службі( стаття 12)

- відмови державного службовця від прийняття або   порушення Присяги , передбаченої статтею 17

- неподання або подання державним службовцем неправдивих відомостей щодо його доходів, передбачених статтею 13

Припинення трудового договору оформляється наказом по суду.

13. У день звільнення працівникові суду видається трудова книжка з внесеним до неї  записом про звільнення і проводиться повний розрахунок. Днем звільнення вважається останній день роботи.

III. Основні обов’язки і права працівників

Новоселицького районного суду.

14. Основними обов’язками працівників суду є:

- додержання положень Конституції України, інших актів законодавства України, а також посадових інструкцій і цих правил;

- дотримання правил поведінки працівника суду ;

- дотримання правил дресс-коду та правил розмови по телефону;

- забезпечення ефективної роботи та виконання завдань, поставлених керівництвом суду ;

- сумлінне виконання покладених на них обов’язків відповідно до посадових інструкцій ;

- недопущення порушень прав і свобод людини та громадянина;

- збереження інформації про громадян, що стала ім. відома під час виконання обов’язків , а також іншої інформації, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню;

- постійне вдосконалення організації своєї роботи і підвищення професійної кваліфікації;

- підвищення продуктивності своєї праці, а також внесення пропозицій щодо удосконалення робочого процесу ;

- дотримання вимог по охороні праці, техніки безпеки, санітарії, гігієни праці і протипожежної безпеки, що передбачені правилами і інструкціями;

- вжиття заходів до негайного усунення причин і умов, що створюють перешкоди чи ускладнюють нормальне виконання обов’язків, та негайне повідомлення про це голову суду та керівника апарату;

- утримання свого робочого місця та оргтехніки в порядку, чистоті і справному стані, а також забезпечення встановленого порядку зберігання матеріальних цінностей і документів;

- збереження державної власності, ефективне використання обладнання, економне витрачання матеріалів, електроенергії та інших матеріальних ресурсів ( цінностей);

15. Працівники Новоселицького районного суду  мають право:

- користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України;

- на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників суду та інших осіб;

- брати участь у розгляді питань і прийнятті відповідних рішень ( у межах своїх повноважень);

- на оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоєно, якості виконання своїх обов’язків, досвіду та стажу роботи;

- на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїх обов’язків, участь у конкурсах на заміщення посад більш високої категорії;

- вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, на думку працівника, звинувачень або підозри;

- на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;

- на соціальний і правовий захист відповідно до їх статусу;

- захищати свої законні  права та інтереси у вищестоящих державних органах та у судовому порядку;

16. Конкретні обов’язки та права працівників суду визначаються у посадових інструкціях, які затверджуються керівником апарату.

IV. Робочий час і його використання

17. Тривалість робочого часу працівників суду відповідно до законодавства не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Відповідно до діючого режиму роботи територіального управління встановлено такий трудовий розпорядок:

Початок роботи – 8.00 – протягом тижня

Перерва на обід з 12.00 до 13.00 – протягом тижня

Кінець робочого дня у понеділок, вівторок, середу, четвер – 17.00, п’ятницю - о 16.00.

Напередодні святкових  днів робочий день скорочується на одну годину.

Для організації невідкладної роботи у вихідні та святкові дні працівники суду можуть залучатись до чергування та іншої організаційної роботи, компенсація за яку проводиться відповідно до діючого законодавства.

Робочим місцем кожного працівника суду є службовий кабінет, а також зали судовиз засідань. Місцезнаходженням Новоселицького районного суду є будівля за адресою м. Новоселиця, вул. 1 Травня, 1-А.

18. Керівник апарату суду зобов’язаний організувати облік присутності і відсутності на роботі працівників протягом робочого дня.

19. Забороняється в робочий час:

- відволікати працівників від їх безпосередньої роботи, відкликати їх з роботи для виконання громадських обов’язків і проведення різних заходів, що не пов’язані з основною діяльністю;

- скликати збори, засідання і різного роду наради з громадських справ.

20. Відповідно до статті 35 Закону України «Про державну службу» державним службовцям надається щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів, з виплатою допомоги, передбаченої законодавством. Державним службовцям, які мають стаж роботи понад 10 років надається додаткова оплачувана відпустка  тривалістю:

Державні службовці можуть бути відкликані із щорічної або додаткової відпустки в порядку, встановленому чинним законодавством. Невикористана відпустка надається працівнику в будь – який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році.

20. Графік відпусток складається на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року з урахуванням інтересів працівників та суду і доводиться до відома всіх працівників під підпис.

VI. Заохочення за трудові досягнення та успіхи у роботі.

21. За сумлінну працю в суді , зразкове виконання службових обов’язків та за інші досягнення в роботі передбачаються такі форми матеріального та морального заохочення:

- оплата праці ( надбавки, доплати, преміювання)

- нагородження цінними подарунками;

- оголошення подяки;

- нагородження грамотою;

- клопотання перед ТУ ДСА в Чернівецькій області та іншими вищими інстанціями про відповідні заохочення та нагороди;

- привітання працівників з нагоди їхнього дня народження;

Заохочення застосовуються у відповідності до статті 144 Кодексу законів про працю України.

VII. Відповідальність за порушення трудової дисципліни.

22. Порушення трудової дисципліни, тобто невиконання чи неналежне виконання з вини працівника покладених на нього трудових обов’язків, тягне за собою застосування заходів дисциплінарного чи громадського впливу, а також інших заходів, передбачених чинним законодавством.

23. За порушення трудової дисципліни можуть застосовуватись такі дисциплінарні стягнення:

- догана;

- звільнення з роботи;

Закон України «Про державну службу» (стаття 14) установлює такі заходи дисциплінарного впливу як:

- попередження про неповну службову відповідальність;

- затримка до одного року чергового рангу або призначення на вищу посаду.

Стягнення застосовуються у порядку передбаченому законодавством.

24. Дисциплінарне стягнення застосовується головою суду безпосередньо за виявлення проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, без урахування часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або непрацездатністю або перебування його у відпустці.

Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.

25. До застосування дисциплінарного стягнення порушник надає письмове пояснення на ім’я голови суду.

За кожне порушення трудової дисципліни може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення.

26. Наказ про накладення дисциплінарного стягнення з обумовлених мотивів його застосування оголошується працівникові під розписку. Наказ в необхідних випадках доводиться до відома інших працівників суду.

27. Дисциплінарне стягнення може бути оскаржене працівником у порядку, встановленому законодавством.

28. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівник не буде підданий новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.

Голова суду з своєї ініціативи чи за клопотанням трудового колективу може видати наказ про зняття стягнення до закінчення одного року з умови, якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний державний службовець.

Протягом терміну дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

VIII. Пропускний режим входу до приміщення суду

29. Вхід працівників Новоселицького районного суду до приміщення, здійснюється через головний вхід будівлі по вул. 1 Травня, 1-А через пост судової міліції «Грифон».

30. Вхід відвідувачів здійснюється в робочі дні з 8 до 17.00 при наявності документа, що посвідчують особу відвідувача, та наявності мотивації.

31. При необхідності працювати у вихідний чи святковий день, виконувати функції відповідального для вирішення невідкладних завдань, головою суду видається наказ чи приймається інше розпорядче рішення, що доводиться до чергової зміни судової міліції «Грифон» для забезпечення допуску працівників до робочого місця. Забороняється  використовувати у вихідні та святкові дні запасні виходи та проводити будь яку діяльність, що пов’язана з переміщенням матеріальних цінностей суду.